Die Hauptaufgaben des Gemeindesekretariats sind:

• Verwaltung aller Briefe die an den Schöffenrat oder an den Gemeinderat adressiert sind;
• Koordination der Akten, die dem Schöffenrat und dem Gemeinderat zur Entscheidung vorzulegen sind;
• Koordination mit allen Stadtverwaltungen,
• Unterstützung des Schöffenrates bei der Durchführung der Missionen, für die er verantwortlich ist;
• Festlegung der Tagesordnung für den Schöffenrat und für den Gemeinderat
• Organisation der Sitzung des Gemeinderates, des Schöffenrates sowie von beratenden Ausschüssen;
• Führung des Kommunalregisters und des Schöffenrat-registers,
• Ausarbeitung und Aufrechterhaltung der kommunalen Vorschriften.

Das kommunale Sekretariat

Die administrativen Abteilungen der Gemeinde sind unterstehen der Leitung des Gemeindeverwalters und die Assistenten unterstützen ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Verpflichtungen, die durch das geänderte Gemeindegesetz geändert am 13. Dezember 1988, festgelegt sind, ist der Gemeindeverwalter für die Korrespondenz und die Schriften der Gemeinde verantwortlich und unterstützt den Gemeinderat, den Schöffenrat, sowie dem Bürgermeister.

In der Gemeinde Weiswampach, übernimmt Frau Nadine LAUGS die Aufgaben der Gemeindesekretärin.

Das Einwohnermeldeamt kümmert sich um folgende Aufgaben:

• Das Deklarieren der Anmeldung und Abmeldung des Wohnsitzes in der Gemeinde
• Registrierungserklärung und Bescheinigung über den ständigen Wohnsitz
• Aushändigung von Bescheinigungen, das heißt die Wohnsitzbescheinigung, die erweiterte Wohnsitzbescheinigung, Lebensbescheinigung
• Verwaltung der Ausweispapiere (Ausweise, Pässe)
• Verwaltung der Mülltonnen, Karton und Papier, „Valorlux“-Tüten
• Verwaltung des Adress- und Gebäudebuches
• Verwaltung der Vermietung der Gemeinderäume

Zusätzlich zu den gesetzlichen Aufgaben kümmert sich das Bevölkerungsamt auch um Publikationen, die an die Bürger verteilt werden sollen (Broschüren, Rundschreiben, Busfahrpläne usw.), die Website, die Verbreitung von Bürgerbeschwerden an die verschiedenen zuständigen Stellen…

Das Standesamt ist verantwortlich für:

• Die Erstellung von Urkunden sowie die Führung von Zivilstandregistern wie Ehe-, Geburts-, Anerkennungs-, Sterbe-, Einbürgerungs- und Partnerschaftsurkunden;
• Das Aushändigen von Kopien verschiedener Urkunden und internationaler Akten.

Die Aufgaben der Gemeindekasse sind:

• Bezahlen der Rechnungen von Lieferanten;
• Zahlungseingänge,
• Rechnungserfassung,
• Überwachung von Zahlungsfristen und –vereinbarungen;
• Einziehung von Forderungen,
• Verwaltung von Lastschriftaufträgen;
• Vermögenssteuerverwaltung
• Rückzahlung von Gutschrift
• Überweisungen und Auszahlungen der Gebühr für die verlängerten Öffnungszeiten und Alkoholausschank
• Überweisungen von Kautionen

Bankkonten

• CCPL: IBAN LU69 1111 0209 0651 0000
• BCEE: IBAN LU02 0019 4501 0062 3000
• CCRA: IBAN LU06 0090 0000 4005 3522
• BGLL: IBAN LU31 0030 6654 8002 1000

Der Technische Dienst der Gemeinde kümmert sich um folgendes:

• Planung und Überwachung der verschiedenen Instandhaltungsarbeiten im kommunalen Gewerbe (Gebäude, Straßen,…)
• Überwachung laufenden Arbeiten auf dem Gemeindegebiet (z.B. Kulturzentren, Sporthalle, etc.). Zu beachten: Der Technische Dienst ist nicht befugt, Baustellen von Privatpersonen oder anderen juristischen Personen zu überwachen.
• Instandhaltung des Trinkwassernetzes
• Instandhaltung der Kanalisation
• Pflege von Grünflächen
• Technische Fragen zur Baugenehmigung. Die administrative Betreuung der Akten wird durch das Sekretariat sichergestellt.

Das Team unserer Gemeindearbeiter stellt sich aus 12 Mitgliedern zusammen. Es ist verantwortlich für die Instandhaltung von kommunalen Grundstücken, Grünflächen, Wassernetzen, Kanälen sowie Neben- und Landstraßen.

Von links nach rechts: Frank LUX, Raymond KREMER, Jean GEIBEN, Nico LIS, Jean BONGEN, Sergio RIBEIRO, Ralph FELTEN, Eric PALMEIRO, Hubert PETESCH, Roby SPLICKS, Marco THEIS

Nicht auf dem Foto: Jochen Weinand